Ligue des Échecs d'Occitanie

Communication de la CSOE - Résultats de l'élection du CD de la ligue (23 mars 2025)

Charles Barrera — 2025-03-23T16:17:42Z

L'AG de la ligue des Échecs d'Occitanie s'est tenue le dimanche 23 mars 2025 à Castelnaudary.

Suite à l'AG ordinaire, une AG élective s'est tenue pour élire les 20 membres du Comité Directeur de la Ligue. La CSOE a piloté cette élection.

Avant le vote, les 2 candidats en lice, Françoise Cwiek et Vincent Denis ont présenté leur liste et leur programme.

86 clubs ont voté (19 en présentiel, 13 par correspondance et 54 par procuration) pour un total de 239 voix sur 252 potentielles, soit un taux de participation très élevé de 95%.

Après élection et dépouillement des bulletins de vote, les résultats sont les suivants :

Liste Françoise Cwiek : 150 voix
Liste Vincent Denis : 84 voix
Bulletins nuls : 5

Par application de l'article 6.2 des statuts de la ligue, l'attribution des 20 postes au CD de la ligue est la suivante :

16 premiers postes de la liste Françoise Cwiek
4 premiers postes de la liste Vincent Denis

Françoise Cwiek est nouvelle présidente de la ligue des Echecs d'Occitanie.

Le nouveau Comité Directeur est donc le suivant :

Le nouveau CD de la Ligue des Echecs d'Occitanie

Charles Barrera, Andreas van Elst, Patrice Capitanio, Bruno Canard
CSOE élections ligue 2025

Vote lors de l'élection du Comité Directeur de la Ligue - 2025

Charles Barrera — 2025-03-06T16:04:35Z

L'assemblée générale ordinaire et l'assemblée générale élective se tiendront le dimanche 23 mars à 10 heures au collège « les Fontanilles » à Castelnaudary.
Elles font l'objet de 2 convocations séparées.

Un courrier postal a été envoyé ce jour par Pierre Leblic pour l'assemblée générale élective afin de permettre le vote par correspondance. Ce courrier a été envoyé à tous les présidents de club pouvant voter, selon la dernière liste électorale (v3) publiée sur le site de la ligue (https://echecs-occitanie.fr/Liste-electorale-officielle-Election-du-Comite-Directeur-de-la-Ligue-2025).

Il est à noter les points suivants :

Des enveloppes colorées ont été achetées par la ligue. Il y a des enveloppes à 1, 2, 3 et 4 voix. Ainsi, un club qui a 7 voix aura 2 enveloppes (4 et 3 voix), ce qui augmentera l'anonymat lors du dépouillement.
Il est possible de voter par correspondance. Le courrier du vote devra être adressé au domicile du président de la CSOE (déjà inscrit sur l'enveloppe). Il se présente sous double enveloppe pour assurer la confidentialité. L'enveloppe du vote ne sera ouverte que lors de l'élection.
Le courrier a été envoyé au domicile de chaque président selon l'adresse telle que fournie par la FFE. En cas d'adresse personnelle inconnue (quelques rares cas), le courrier a été envoyé au nom du président à l'adresse de son club. Vous pouvez contacter la CSOE en cas de non distribution du courrier.
Bien sûr, le matériel de vote sera disponible en double le jour de l'élection pour ceux qui voteront sur place et qui n'auraient pas pris le matériel de vote avec eux.

Lors du vote, en tant que CSOE, nous contrôlerons :

Pointage à l'arrivée :
- Ouverture publique des enveloppes par correspondance s'il y en a et inscription sur la liste d'émargement
- Vérification du nom du président ou de son représentant pouvant voter
- Récupération de pouvoirs s'il y en a et inscription sur la liste d'émargement
- Fourniture par la CSOE du nombre de voix au représentant de son club ou du club dont il a le pouvoir (les enveloppes colorées avec le bon nombre de voix)
Vérifications lors du vote :
- Mise dans l'urne des votes par correspondance après vérification du nombre de voix sur la liste d'émargement et sous contrôle de scrutateurs des 2 listes
- Vérification avant de mettre les enveloppes dans l'urne que la personne a le bon nombre de voix tel que prévu dans la liste
- Signature des votants sur la liste d'émargement

Ensuite, la CSOE effectuera le dépouillement et le calcul du nombre de voix pour chaque liste. Pour mémoire, le mode d'attribution des sièges au CD est donné par l'article 6.2 des statuts :

10 sièges sont attribués aux 10 premiers candidats de la liste qui a recueilli la majorité des suffrages exprimés.
Les 10 autres sont attribués à la représentation proportionnelle suivant la règle du plus fort reste, entre les listes ayant obtenu au moins 10% des suffrages exprimés. En cas d'égalité, l'attribution du ou des dernier(s) siège(s) s'opère en faveur de la moyenne d'âge la plus faible.

Plus d'informations sur les 2 listes
Chaque liste a rédigé un article sur le site. Vous pouvez les retrouver ici :

Liste Vincent Denis : https://echecs-occitanie.fr/Programme-de-la-liste-Efficacite-Election-du-Comite-Directeur-de-la-Ligue-2025
Liste Françoise Cwiek : https://echecs-occitanie.fr/Liste-Expertise-et-convivialite-Election-du-Comite-Directeur-de-la-Ligue-2025

Vote par correspondance
A ce jour (20/03/25), 17 enveloppes ont été reçues. Elles ne seront ouvertes que le jour du vote.
Pour information, seuls ces 5 clubs ont mis le nom de l'expéditeur sur l'enveloppe externe : Echiquier Nîmois, La Diagonale de Sauve, L'Ouverture Lauragaise, Echiquier de la Pointe - Saint Sulpice, "Le Gambit "de Muret.

Charles Barrera, Andreas Van Elst, Patrice Capitanio, Bruno Canard
CSOE élections ligue 2025

Liste électorale officielle (Election du Comité Directeur de la Ligue - 2025)

Charles Barrera — 2025-01-21T20:35:09Z

Voici la liste électorale pour l'élection du Comité Directeur de la Ligue avec le nombre de voix par club. Seuls les présidents de club peuvent voter (ou les représentants ayant un pouvoir du président). Il est à noter sur cette liste que :

certains clubs ne peuvent pas voter (en grisé dans la liste) : nouveau club, club n'ayant pas 5 licences A en 2024 ou club n'existant plus.
il y a des cas litigieux (en orange dans la liste) : pas de président clairement indiqué sur le site FFE ou pas les 5 licences A en 2025 pour pouvoir voter. Cette partie de la liste pourra éventuellement être mise à jour si les informations manquantes sont apportées à la CSOE (soit site FFE mis à jour soit par un PV d'AG). De même, s'il y a changement de président de club suite à une AG avant l'élection, nous modifierons la liste électorale, toujours après fourniture des nouvelles informations par les intéressé·e·s.

Edit du 25/02/2025 : mise à jour de la liste électorale - v2
Edit du 13/03/2025 : mise à jour de la liste électorale - v3
Edit du 21/03/2025 : mise à jour de la liste électorale - v4

Les modalités de vote seront fournies ultérieurement lors de l'envoi de la convocation par le président de la ligue.

Liste électorale officielle - 2025 (v4)

Charles Barrera, Andreas Van Elst, Patrice Capitanio, Bruno Canard
CSOE élections ligue 2025

Listes officielles (Election du Comité Directeur de la Ligue - 2025)

Charles Barrera — 2025-01-09T13:48:52Z

La Commission de Surveillance des Opérations Électorales (CSOE) a reçu 2 listes dans le délai imparti, soit le lundi 23 décembre avant minuit.
Dans l'ordre de réception des listes :

Liste conduite par Françoise Cwiek qui est Vice-Présidente de la Ligue des Échecs d'Occitanie ;
Liste conduite par Vincent Denis qui est Président du Comité Départemental du Lot

La CSOE a analysé ces deux listes selon les critères définis dans nos statuts (licencié, casier judiciaire vierge, nombre de féminines, médecin, arbitre, etc).

Après délibération de la CSOE, les deux listes ont été jugées valides.

Voici donc les 2 listes officielles en présence :

Liste conduite par Françoise Cwiek

Liste conduite par Vincent Denis

Nous publierons sous peu la liste électorale et nous vous tiendrons au courant des modalités à venir de cette élection.

Charles Barrera, Andreas Van Elst, Patrice Capitanio, Bruno Canard
CSOE élections ligue 2025

Communication de la CSOE - AG élective le 23 mars 2025

Charles Barrera — 2024-12-05T16:34:54Z

L'assemblée Générale élective de la Ligue des Échecs d'Occitanie aura lieu le dimanche 23 mars 2025.
Pour mener à bien le processus électoral, les membres de la Commission de Surveillance des Opérations Électorales (CSOE) ont été nommés par le Comité Directeur : Charles Barrera, Andreas Van Elst + 2 suppléants : Patrice Capitanio, Bruno Canard.

En tenant compte des statuts de la Ligue du 18 juin 2016, le processus peut être résumé ainsi :

Processus élections Ligue 2025

Les dates importantes sont donc les suivantes :

Avant le 23 décembre 2024 : réception des listes de candidat·e·s au Comité Directeur par la CSOE. L'envoi doit se faire au président de la ligue (pierre.leblic "@" wanadoo.fr) avec copie au président de la CSOE (charles.barrera "@" free.fr). Attention aux mails avec pièces jointes volumineuses : utiliser un système d'envoi de "gros fichiers" si nécessaire pour éviter les erreurs de mail.
Vérification et validation des listes par la CSOE
Publication des listes sur le site de la Ligue
Avant le 22 janvier 2025 : publication de la liste électorale par la CSOE sur le site de la Ligue, soit les clubs de la Ligue Occitanie pouvant voter
Avant le 8 mars 2025 : convocation à l'AG et ordre du jour envoyés par le président de la Ligue
Dimanche 23 mars 2025 : AG élective
Publication des résultats

Les critères de validité d'une liste sont les suivants :

Chaque membre doit être licencié·e· à la FFE dans un club relevant du ressort de la Ligue des Echecs d'Occitanie au moment du dépôt de la liste électorale et au cours de la saison sportive précédant les élections (donc dans un club de la ligue pour la saison en cours et la saison précédente)
Chaque membre doit avoir 16 ans minimum
Une liste est constituée de 22 noms éligibles : 20 noms dont 1 médecin, 1 arbitre dans les 10 premiers et de 2 suppléant·e·s. Il doit également y avoir 4 femmes minimum dans la liste (20% selon les statistiques de la ligue), dont 2 dans les 10 premiers de la liste.
Pièces à produire :
- La liste (20 membres + 2 suppléant·e·s) avec nom, prénom, club, n° de licence, âge, sexe, activité professionnelle, diplôme(s) FFE, activité(s) échiquéenne(s)
- Attestation sur l'honneur de la tête de liste
- Pour chaque candidat·e·, extrait de casier judiciaire (bulletin n°3) vierge - (https://casier-judiciaire.justice.gouv.fr/) S'y prendre à l'avance compte-tenu du délai d'obtention
- Pour chaque candidat·e·, copie carte d'identité recto verso

Voir ci-après le formalisme des documents à utiliser pour les listes.

La liste électorale sera publiée ultérieurement. A noter :

C'est la liste arrêtée au 31/08/2024
Le nombre de voix par club est fonction du nombre de licences A et B au 31/08/2024
Les présidents figurant sur cette liste pourront voter. Ce sont ceux connus de la FFE au 31/08/2024. S'il y a eu une AG de club avec changement de président, en informer la CSOE (et faire modifier le nom sur le site de la FFE).
Seuls les clubs qui auront au minimum 5 licences A au 31/08/2024 et 5 licences A le jour du vote pourront effectivement voter.

Charles Barrera
Pour la CSOE

Processus-élections-Ligue

Formulaire-liste-candidature-ligue

Attestation-sur-l'honneur-tête-de-liste

Mensuel rapide Jeunes le 6 mai 2023 au festival Alchimie du jeu

Charles Barrera — 2023-03-29T11:30:22Z

Le Club d'Echecs de Colomiers est heureux de vous inviter à son tournoi rapide mensuel le samedi 6 mai 2023. Le tournoi n'aura pas lieu à Colomiers mais au nouveau parc des Expositions MEETT, dans le cadre du festival du jeu "Alchimie du jeu" comme l'an passé : Concorde Avenue - 31840 Aussonne.
L'accès au festival est gratuit. Venez nombreux découvrir toutes sortes de jeux durant les 3 jours du festival (5, 6 et 7 mai) - https://alchimiedujeu.fr/. Le club d'échecs de Colomiers sera présent les 3 jours.

Le tournoi du 6 mai

Le tournoi se déroulera au nouveau Parc des Expositions à Aussonne (MEETT) - Stand Echecs du festival “Alchimie du jeu” - Espace "Jeux classiques"
Tournoi réservé aux moins de 16 ans
Pointage à partir de 13h30
1ère ronde à 14h00
6 rondes de 2x10mns + 3sec/coup
Inscription : 3€.
Inscription fortement recommandée (24 places disponibles uniquement, pour des raisons de logistique) sur Helloasso avec paiement en ligne : https://www.helloasso.com/associations/clll-echecs/evenements/tournoi-rapide-mensuel-d-echecs-jeunes-mai-2023-au-meett
Licence B obligatoire. Possibilité de la prendre sur place (3€)
Tournoi homologué Fide. Suivi des inscriptions et renseignements : http://www.echecs.asso.fr/FicheTournoi.aspx?Ref=59166

Nombreux lots (des jeux) à gagner, fournis par les exposants du festival du Jeu.

Mensuel rapide Jeunes le 7 mai 2022 au festival Alchimie du jeu

Charles Barrera — 2022-05-01T17:09:52Z

Le Club d'Echecs de Colomiers est heureux de vous inviter à son tournoi rapide mensuel le samedi 7 mai 2022. Le tournoi n'aura pas lieu à Colomiers mais au nouveau parc des Expositions MEETT, dans le cadre du festival du jeu "Alchimie du jeu" : Concorde Avenue - 31840 Aussonne.
L'accès au festival est gratuit. Venez nombreux découvrir toutes sortes de jeux durant les 3 jours du festival (6, 7 et 8 mai) - https://alchimiedujeu.fr/. Le club d'échecs de Colomiers sera présent les 3 jours.

Le tournoi du 7 mai

Le tournoi se déroulera au nouveau Parc des Expositions à Aussonne (MEETT) - Stand Echecs du festival “Alchimie du jeu” - Espace "Jeux classiques"
Tournoi réservé aux moins de 16 ans
Pointage à partir de 13h30
1ère ronde à 14h00
6 rondes de 2x10mns + 3sec/coup
Inscription : 3€.
Inscription fortement recommandée (24 places disponibles uniquement, pour des raisons de logistique) sur Helloasso avec paiement en ligne : https://www.helloasso.com/associations/clll-echecs/evenements/tournoi-rapide-mensuel-d-echecs-jeunes-mai-2022
Licence B obligatoire. Possibilité de la prendre sur place (3€)
Tournoi homologué Fide. Suivi des inscriptions : http://www.echecs.asso.fr/FicheTournoi.aspx?Ref=55584

Nombreux lots (des jeux) à gagner, fournis par les exposants du festival du Jeu.

Communication de la CSOE - Résultats de l'élection du CD de la ligue (14 février 2021)

Charles Barrera — 2021-02-14T14:20:30Z

L'AG de la ligue des Echecs d'Occitanie s'est tenue le dimanche 14 février 2021 : une AG ordinaire suivie d'une AG élective.

Avant le démarrage de l'AG, des représentants des 2 listes en présence ainsi que 3 membres de la CSOE se sont réunis au CROS de Balma pour effectuer les vérifications avant le lancement du vote :

vérification de la liste électorale :
- Le club "Echiquier Pradéen" ne peut finalement pas voter du fait que son président n'a pas de licence à la date du vote
- l'adresse mail du club de Vidourle a été modifiée : c'est l'adresse du contact qui a été retenue, cette adresse figurant sur le site de la FFE
vérification du nombre de voix par club

81 clubs ont pu voter pour un nombre de voix de 183 au total.

Après cette vérification, l'élection est lancée plus tôt que prévue à 9:21:10 laissant ainsi plus de temps aux votants :

code de vote généré par le serveur Belenios (1er mail)
mots de passe générés par le serveur Belenios (2ème mail)

Le vote s'est déroulé sans encombre puisqu'à 10h, il y avait déjà 25 votants.

L'AG ordinaire s'est déroulée à partir de 10h, sous forme de visio conférence à l'aide du logiciel "zoom".

A l'issue de cette AG, une AG élective s'est tenue, les 2 candidats en lice répondant aux questions des participants.

Lien vers la vidéo :

https://drive.google.com/file/d/1FDwCJZ27Puac8dSWliqZG2tamVCbwLic/view?usp=sharing

A 13h, 158 voix sont comptabilisées sur 183 (86%) pour 66 votants. Les résultats des élections sont présentés en temps réel par la CSOE (sachant que tout votant avait accès aux résultats à l'issue du vote).

Lien vers la vidéo de la proclamation des résultats :

https://drive.google.com/file/d/1fV7LWqKgkvsBKu5t9O71DmW_rtFdJ0j7/view?usp=sharing

Vous trouverez ci-joint :

la liste d'émargement à l'issue de l'élection
les résultats : la liste de Pierre Leblic obtient 102 voix et celle de Philippe Pagès 56 voix.
le PV de l'AG avec la composition du nouveau Bureau. Après application des modalités de calcul des voix selon les statuts (§6.2), le CD est composé de 16 représentants de la liste de Pierre Leblic et de 4 représentants de la liste de Philippe Pagès.

Pierre Leblic reste le président de la ligue Occitanie. Une réunion se tiendra prochainement pour définir les différents rôles et fonctions au sein du CD.

Charles Barrera

Pour la CSOE

Visio AG Ligue

Communication de la CSOE : instructions pour le vote

Charles Barrera — 2021-02-12T22:16:06Z

Les élections du Comité Directeur de la ligue des Echecs d'Occitanie auront lieu dimanche 14 février 2021 de 10h à 13h.

Après vérification des licences au 11 février minuit, voici la liste électorale mise à jour.

Liste électorale ligue Occitanie Echecs

Liste électorale ligue Occitanie Echecs

Seuls les présidents figurant sur cette liste peuvent voter car ayant des voix au 31/12/2020 et ayant les 5 licences A à la date du vote.

L'AG aura lieu de la manière suivante :

Visio conférence pour tous
Des représentants de chaque liste et les membres de la CSOE se réuniront en présentiel au CROS de Balma pour garantir la transparence et l'équité de ce vote.Notamment, entre 9h et 10h nous vérifierons les adresses et les voix pour chaque club. Ensuite après validation de la liste, les mails seront envoyés automatiquement par le serveur du système de vote Belenios.

Voici, ci-joint, un tutoriel pour vous aider à voter avec le système Belenios de l'INRIA.

En résumé très rapide mais c'est expliqué dans le tutoriel :

vous recevrez dimanche matin, 2 mails émanant de "Belenios public server" :

un mail vous donnant le lien de l'élection et un code de vote
un 2ème mail vous donnant votre identifiant (le n°FFE de votre club) et un mot de passe automatiquement généré par le serveur.

un 3ème mail vous est adressé par Belenios lorsque vous avez voté.
à l'issue du vote, vous pourrez aller consulter la page des résultats en temps réel.
Vérifiez bien vos mails et notamment vos spams si vous ne recevez rien

Tutoriel vote élections ligue

Tutoriel vote élections ligue

Charles Barrera

pour la CSOE

Communication de la CSOE : liste électorale officielle (élection du Comité Directeur de la Ligue)

Charles Barrera — 2021-01-24T22:02:59Z

Voici la liste électorale pour l'élection du Comité Directeur de la Ligue.
Comme indiqué précédemment dans l'article suivant (https://echecs-occitanie.com/spip.php?article825), les clubs n'ayant pas eu 5 licences en 2020 ne peuvent pas voter (apparaissent en grisé dans la liste).
Pour les autres clubs, seuls ceux qui ont plus de 5 licences A en 2021 pourront voter. Pour l'instant (au 24/01/2021), 9 clubs ne peuvent pas encore voter (noté "NON" en colonne n°7).

Les élections auront lieu avec vote électronique. Un mail avec les identifiants de vote sera envoyé à tous les présidents de clubs qui pourront voter. Les clubs qui n'auront pas 5 licences "A" le jeudi 11 février minuit ne recevront pas les codes d'identification pour l'élection.

D'autre part, les mails ne seront uniquement envoyés qu'aux adresses mails des présidents figurant sur les fiches de la FFE. Attention, nous avons pu constater que de nombreux clubs n'ont pas mis à jour ces fiches : président ayant changé, adresses mails dont certaines sont incorrectes, etc.
La CSOE ne pourra pas être tenue responsable d'un envoi erroné de mail dans ces cas.
Aussi, nous vous demandons si c'est votre cas :

de modifier les fiches FFE qui seraient incorrectes
de nous tenir au courant par mail à "charles#.#barrera#arobase#freepointfr" (enlever les caractères incorrects pour reconstituer l'adresse). Nous n'irons pas consulter ces fiches au cas par cas au dernier moment. Nous ne mettrons à jour les mails incorrects que si nous en sommes informés directement.

Un mail sera envoyé sous peu aux adresses mentionnées sur les fiches FFE. Si vous ne recevez pas de mail, tenez-nous informés ou modifiez les fiches FFE.

Edit du 30/01/2021 : Un mail a été envoyé ce soir à tous les présidents de club. Si vous ne l'avez pas reçu, vérifiez vos spams ou sinon contactez la CSOE

Nous vous communiquerons bientôt plus de détails sur le déroulement de l'élection. Celle-ci se déroulera :

à distance (vote possible du samedi midi au dimanche midi)
une cellule composée des membres de la CSOE et de 3 représentants de chaque liste se réunira au CROS de Balma le dimanche pour s'assurer que le scrutin de déroule de manière équitable et en toute transparence.

Charles Barrera pour la CSOE

Liste électorale officielle